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Jobdetails

HR Spezialist Zeit- und Datenmanagement Prozesskoordinator (m/w/d)

Berlin-Alt-Hohenschönhausen, Deutschland Personal 16/12/2019 62774
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HR Spezialist Zeit- und Datenmanagement Prozesskoordinator (m/w/d)*

Unser Angebot:

  • Ein respektvolles Miteinander mit Kollegen und Vorgesetzten
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten 
  • Tarifliche Vergütung, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Kostenfreie Getränke, auch für zu Hause
  • Sozialer Einsatz durch Projekttage zur Nachhaltigkeit, unser „Regenbogennetzwerk“ für die LGBTI* + Belegschaft und das „Cross-Monitoring-Programm“, ein Netzwerk für Frauen, in dem weibliche Führungskräfte auf ihrem Karriereweg unterstützt werden

Ihre Aufgaben:

  • Als HR Spezialist Zeit- und Datenmanagement Prozesskoordinator sind Sie für die vollständige Prozessanalyse des Zeit- und Datenmanagements zuständig. Dies beinhalten alle Prozessabläufe, -verantwortlichkeiten und –rollen, den Systemeinsatz, die Prozessdokumentation sowie das Prozess-Controlling für die End-to-End Prozesse.
  • Sie erstellen Vergleichsstudien zu internen und externen Best Practices im Prozess Zeit- und Datenmanagement und erarbeiten Optimierungsmöglichkeiten in allen Prozessbereichen, mit dem Ziel eine Erhöhung der Prozesseffektivität und – effizienz zu gewährleisten sowie manuelle Tätigkeiten zu minimieren durch höhere Automatisierung mit Unterstützung von Robotik Prozess Automation (RPA) sowie durch die Optimierung von HR Systemen.
  • Sie erstellen Entscheidungsvorlagen zur Umsetzung der Optimierungen; zudem erarbeiten und stimmen Sie notwendigen Kommunikationsmaterialien ab. 
  • Sie steuern und setzen die Optimierungs- bzw. Automatisierungsmaßnahmen teilweise in Zusammenarbeit in einem cross-funktionalem Team um.
  • Die HR Spezialisten Zeit- und Datenmanagement unterstützen Sie sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch in laufenden Projekten.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches bzw. Projekt- und Prozessmanagement Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Erfahrungen  im Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement sowie Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Steuerrecht
  • Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Gute EDV Kenntnisse (MS Office, SAP, Zeitwirtschaftssystem), sowie fortgeschrittene Excel Kenntnisse
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung gepaart mit einer hohen Kommunikations- und Durchsetzungsstärke

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